INFOSEINEN

O blog de comunicação do Interseinen Paraná (IPR) neste último dia 18/08/2008 fechou três meses de monitoramento com uma marca de 2.830 exibições de página, confirmadas durantes as visitas feitas de certa de 1.741 pontos de conexão.

Das mais de 80 cidades envolvidas, cumpriu-se a amplitude de todas as regiões do Brasil, mais outros 8 países. Dentre as cidades, Apucarana (PR) é considerada uma das principais clientes, com 364 pontos de conexão visitantes, seguida de São Paulo (SP) e Londrina (PR). (Veja relatórios)

O INFOSEINEN veio como uma das diretrizes formalizadas pelas entidades no Fórum Paranaense da Entidades Juvenis (FOPEJU) que ocorreu em novembro de 2007 em Maringá durante o 5º Encontro Interseinen Paraná. Oportunidade em que se solicitou um meio de comunicação virtual eficiente ao IPR.

Para o IPR foi um avanço nas comunicações, considerando que havia muitos problemas na comunicação piramidal do antigo modelo, em que os comunicados eram encaminhados às secretarias das entidades. Com a inversão do ponto de comunicação para a base (membros das entidades) baixou-se o custo, mas conservou-se a formalidade exigida dentro de certos protocolos, em que se exige documentos assinados, por meio do porta-arquivo do grupo de e-mail do informativo do blog. Apesar de ser uma idéia bem popular nos dias de hoje, muito foi discutido e vetado por diversas vezes nas reuniões departamentais, por diversos cerca de 3 anos.

As colaborações a cada dia aumentam, seja por meio de convites enviados e postados no blog, seja com o número de colaboradores habilitados para editar mensagens, que não se limita mais a pessoas apenas do Paraná.

O INFOSEINEN veio para cumprir função para as entidades, tendo como próximo desafio a participação mais intensa de quem acessa a página. Uma tendência que já vem se concretizando por meio das mensagens deixadas pelos leitores logo depois das notícias.

Além de notícias, o IPR disponibiliza outras informações por meio do SISTEMA BIP (Blog Interseinen Paraná), que seria uma rede de outros páginas em que os interessados podem conhecer comentários do diretor geral, correspondências enviadas pela diretoria, atas, calendário com ligação direta com eventos de outras entidades, como o Bunkyo (Sociedade Brasileira de Cultura Japonesa e de Assistência Social).

A diretoria do IPR recomenda a visita às outras páginas de sua administração e a partipação como colaborador, comentarista e leitor.

Os representantes das entidades implantaram uma nova prática de comunicação com o INTERSEINEN PARANÁ (IPR) por meio do INFOSEINEN.

Uma das grandes preocupações dos dirigentes do IPR é criar um meio de comunicação confiável e dinâmico a ponto de incentivar os líderes a se comunicarem. Um grande passo já foi dado, apesar de comum. Na campanha pela união de recepcionistas para o IMIN-100 no Paraná, os líderes vêm colocando suas dúvidas diretamente no blog por meio do campo comentários, encontrado no final de cada postagem (notícia). Criando um diálogo eficiente.

Cada comentário feito no blog vai diretamente para o administrador que encaminha a dúvida para o destino melhor ou já dá resposta diretamente no blog. Se a pessoa for conhecida pelo administrador ela já recebe um e-mail direto.

Esta relação indica um comportamento necessário para implantação desejosa de fóruns de discussão. Idéia essa fomentada em comissão específica em que o INTERSEINEN PARANÁ tem representação junto à Sociedade Brasileira de Cultura Japonesa e de Assistência Social (Bunkyo), por meio do Diretor Geral Eder Takemura.

O projeto de implantação de diversos fóruns em nível nacional já está em experimento na página do Bunkyo (bunkyo.org.br/moodle), mas ainda não está aberto ao público.

Essa colaboração em conjunto com o Bunkyo é um dos projetos que o IPR tem buscado cultivar. O próximo já se encontra em discussão, que seria a implantação da página de inscrição do 6º Encontro Interseinen Paraná, hoje em negociação entre a Coordenadora Geral do evento, Tatiana Mituti, e representantes do Bunkyo.

COLABORAÇÃO E FONTE DESTA POSTAGEM:

Eder Takemura – Diretor Geral (Interseinen Paraná)

Com pouco mais de dois meses de funcionamento o INFOSEINEN atinge a marca de 667 consultas, considerando que a marca inicial dos trabalhos apontava para 150 consultas feitas em teste antes do lançamento. Um termômetro da evolução dos meios de comunicação do IPR e reflete um desejo de ampliação de sua atuação.

No início de suas atividades como departamento da ala jovem da Liga Desportiva e Cultural Paranaense e, depois da fusão das entidades estaduais do Paraná, continuando com a mesma função dentro da Aliança Cultural Paranaense, o IPR se comunicava apenas por meio de ofícios encaminhados pelos próprios dirigentes do departamento. Surgiram grupos de e-mails e hoje se apóia com comunicação por meio do blog.

Além de colaboradores do Paraná, há colaboradores de São Paulo, em direção a novas adesões em outros estados. Mas a forma de trabalho ainda está em estudo. Havendo interesse das entidades do Brasil inteiro, o IPR pede contato.

Foi criado um grupo de comunicação, mais conhecido por e-grupo, para encaminhar periodicamente as matérias de destaque do blog (http://groups.google.com/group/infoseinen). Interessados, procurem adesão.

Todos esses movimentos fazem parte do planejamento anual que darão base para os futuros programas e atividades do departamento.